Modelo de monitorização de atividades e tarefas

O que é um modelo de acompanhamento de atividades e tarefas?

Um modelo de acompanhamento de atividades e tarefas é uma ferramenta estruturada, frequentemente sob a forma de uma folha de cálculo Excel, que lhe permite organizar, acompanhar e analisar o progresso das tarefas atribuídas a recursos.

Porque usar este relatório do Excel?

Este modelo de relatório permite-lhe analisar facilmente o número de horas trabalhadas por atividade, recurso e por dia. Este relatório pode ser adaptado à sua agenda, incluindo campos personalizados específicos para o seu negócio, dados de clientes, recursos, projetos e muito mais.

O que está neste modelo de Excel?

Aqui estão os diferentes dados contidos neste Modelo de Tabela Dinâmica do Excel:

Valores

• Soma das horas : [Date_Hours]

Linhas

• : [Evt_label]
• Recursos humanos : [Res_label]

Colunas

• Date : [Date_StartDate]

Filtros

• Departamento : [Res_Department]
• Tipo de evento : [Evt_Type]
• Estado do evento : [Evt_Status]

Agora está pronto para usar este modelo de relatório de atividade e adapte-lo às suas necessidades. Uma variedade de ficheiros Excel está disponível na nossa biblioteca de modelos. Fica ao teu critério!

Gerar o relatório de monitorização de atividade do Excel a partir do PlanningPME

Este relatório Excel de tempo e atividades foi gerado diretamente a partir do software PlanningPME. Todos os dados e estatísticas de horários, incluindo recursos, serviços, tarefas e horas, podem ser recuperados a intervalos regulares.

Crie este relatório Excel com o PlanningPME

Quem usa este relatório sobre o número de horas trabalhadas por atividade?

O relatório de acompanhamento de atividade é utilizado por vários cargos na empresa para diferentes fins:

• Treinadores e líderes de equipa : Acompanhamento do progresso global das atividades por equipa
• Gestão sénior : Visão geral e sumária das tarefas desempenhadas pelos colaboradores e pelos diferentes departamentos
• Planeadores : Otimizar a utilização dos recursos com base na análise de dados
• Contabilidade : Preparação de faturas e recibos de vencimento de acordo com as horas trabalhadas

Claro que o relatório de atividade pode variar consoante o papel que desempenha na empresa: é por isso que adaptar o relatório para destacar tarefas e informações importantes permite ter uma visão clara e direcionada dos objetivos de cada pessoa.

Poupe tempo começando a partir de um modelo de acompanhamento de atividades e tarefas e atualize-o em poucos cliques, gerando-o a partir da aplicação PlanningPME Web ou integrando-o com um ERP ou software de gestão de projetos.