Tutorial PlanningPME Mobile

Solicitada por muitos clientes, a PlanningPME tem agora a sua versão móvel. Veja estes vídeos que rapidamente mostram a aplicação no iPhone e iPad:

Nota: Para utilizar o PlanningPME com os seus próprios dados, terá de ter uma licença PlanningPME ou a aplicação de Acesso à Web PlanningPME. Duas soluções estão então disponíveis para si : hospedar a base de dados localmente no seu servidor web ou podemos hospedar a sua base de dados nos nossos servidores web. Consulte os pré-requisitos necessários para alojar a candidatura na sua empresa.

O PlanningPME Mobile está disponível no iPhone, iPad e no Android.
Já pode descarregar gratuitamente a versão iPhone e iPad da aplicação móvel na loja Apple e a versão Android da Google Play Store a partir daqui:

Ligação a um modelo

Seleccione o seu exemplo da lista e depois, clique em Done.
Para os modelos, por defeito, pode ligar-se com o utilizador "admin" sem qualquer palavra-passe.

Conexão com a sua conta cliente

Primeiro, terá de contactar o Target Skills para subscrever a aplicação de acesso móvel. Em seguida, ser-lhe-ão fornecidos um login e uma palavra-passe. A partir da janela de ligação abaixo, seleccionar Conta de Cliente.

Em seguida, introduza o login do cliente e a palavra-passe fornecida pela Target Skills.

Por último, ligue-se ao seu planeamento com o login de utilizador e palavra-passe criados pelo PlanningPME ou pelo PlanningPME Web Access.

NB: Todas as definições dos direitos dos utilizadores serão feitas a partir da versão desktop PlanningPME ou a partir da aplicação web PlanningPME Web Access.
De facto, a partir da aplicação móvel, não se pode gerir as permissões dos utilizadores. Não é possível adicionar, modificar ou apagar recursos no painel de planeamento. Encontre abaixo a lista das diferentes acções que pode realizar a partir da aplicação móvel.

	Ícone para seleccionar as vistas do programador	Capítulo 5
	Menu para seleccionar os recursos a exibir no planeamento	Capítulo 6
	Menu para fazer algumas configurações gerais	Capítulo 7
	Menu para criar uma nova tarefa ou uma nova indisponibilidade	Capítulo 8

É possível exibir vários tipos de vistas no painel de planeamento: Vista de lista, planeamento diário, planeamento semanal ou planeamento mensal clicando no ícone abaixo, no canto inferior esquerdo da aplicação.

Ter uma visão geral dos diferentes horários.

Vista de lista			Plano de trabalho diario			Plano de trabalho semanal			Planeamento mensal.

Pode seleccionar os recursos que deseja exibir no seu telemóvel ou tablet. Basta clicar no ícone abaixo e depois seleccionar os recursos que deseja ver.

É possível definir vários parâmetros para optimizar a visualização no painel de planeamento. Pode também ter acesso aos desempenhos do seu planeamento.

Lista das diferentes configurações a que tem acesso:

Ligação Ver capítulo 3
Dados do Menu Sincronizar: Pode sincronizar eventos passados: se seleccionar 2 semanas, por exemplo, os eventos com mais de duas semanas não serão sincronizados. Novos dados: Pode seleccionar a frequência de actualização para tarefas e indisponibilidades: de cada minuto a cada hora ou manualmente.
Performances do menu Pode acompanhar os desempenhos do planeamento: número de tarefas, recursos, clientes e projectos carregados, tempo para registar um evento, tempo para exibir o planeamento no dispositivo, volume da base de dados.
Visualizações do menu Pode optimizar a visão do planeamento de acordo com as suas necessidades. De facto, para cada vista (diária, semanal, mensal, vista de lista) pode definir o tamanho do texto e a precisão das colunas. Por exemplo, se as suas tarefas tiverem a duração de uma hora, pode querer ter uma precisão de 1 hora. Se as suas tarefas durarem um dia, então precisará de uma precisão de apenas um dia.
Menu Dias e horas Horas: Seleccione a hora de início e fim de um dia típico. Dias : Seleccione o primeiro dia da semana, os dias do fim-de-semana e se quer esconder ou não o fim-de-semana.
Versão Versão que está a utilizar

Na agenda, uma tarefa será representada por um rectângulo colorido. Para criar uma nova tarefa, seleccione o " +" ícone e depois " Task" ou segure o seu dedo no painel de planeamento.

Criação de tarefas

Seleccionar "Task" e depois introduzir a informação para esta nova tarefa: Rótulo, clientes, Recurso, Datas e horas de início e fim, Categoria, Comentários e todos os campos extra que criou. Depois, prima "Done" e a sua nova tarefa será criada na agenda.

Modificação ou eliminação de tarefas

Para modificar uma tarefa, segure o seu dedo na tarefa no painel de planeamento. Os detalhes sobre a tarefa serão abertos:

Pode então alterar os dados dentro da tarefa e premir "Done" ou apagar a tarefa através do botão vermelho "Delete".

Na programação, uma indisponibilidade será representada por um rectângulo colorido com portinholas. Para criar uma nova indisponibilidade, seleccionar o "+" ícone e depois "indisponibilidade".

A forma de criar, modificar e eliminar uma indisponibilidade é a mesma que para as tarefas. Ver capítulo anterior.

Pode criar vários tipos de utilizadores com diferentes permissões a partir da aplicação de ambiente de trabalho PlanningPME ou a partir da aplicação web PlanningPME Web Access. A criação de utilizadores só é possível a partir de uma dessas duas aplicações, e não directamente a partir da versão móvel.

Criar utilizadores a partir do software de programação PlanningPME

Qualquer versão superior a 4.0.6. é compatível com a versão móvel. Para verificar a sua versão, vá a ? -> Sobre o PlanningPME.
Para criar um novo utilizador em PlanningPME mobile, não se esqueça de seleccionar a caixa "Mobile Access" a partir do menu Data -> User.

Depois, enquanto se liga à aplicação móvel, pode utilizar o login e a palavra-passe que criou. Os direitos de adicionar, modificar ou apagar tarefas e indisponibilidades serão aplicados.

Criar utilizadores a partir da aplicação de agendamento online PlanningPME Web Access

Qualquer versão maior que a versão 2.1.3. é compatível com a versão móvel. Para criar um novo utilizador em PlanningPME mobile, não se esqueça de seleccionar a caixa "Mobile Access" a partir do menu Data -> User.

Depois, enquanto se liga à aplicação móvel, pode utilizar o login e a palavra-passe que criou. Os direitos de adicionar, modificar ou apagar tarefas e indisponibilidades serão aplicados.

Pode seleccionar a informação que deseja ter na caixa que representa uma tarefa, quer da aplicação PlanningPME ou PlanningPME Web Access.

Selecção de informação através do PlanningPME

Menu Visualizar -> Visualizar -> Tarefa e seleccionar o destino "Rótulo móvel"..

Selecção de informação através do PlanningPME Web Access

Menu Data -> Descrição da tarefa e seleccionar a etiqueta "Mobile"

Verifique a tabela abaixo para mais detalhes sobre cada campo específico avançado.

Assinatura			Para cada tarefa, pode ter uma assinatura do seu cliente ou de qualquer funcionário para verificar se a tarefa foi concluída ou validada.
Verificar entrada/saída			Control do tempo : Pode ter um controlo de tempo para cada tarefa para saber quando a hora de início e a hora de fim de uma tarefa. Esta opção também activa a geolocalização.
Upload de ficheiros			Pode atribuir alguns ficheiros a cada tarefa e depois, descarregá-los do seu dispositivo móvel.