Estabelecer um horário eficaz de teletrabalho permite uma maior flexibilidade e melhora o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal dos funcionários. Um horário bem estruturado permite que as empresas mantenham a produtividade enquanto reduzem os custos operacionais e as necessidades de espaço de escritório. Ao otimizar a organização do trabalho remoto, as empresas podem aumentar a satisfação dos funcionários, atrair novos talentos e reduzir a sua pegada de carbono, garantindo ao mesmo tempo a continuidade do negócio.
Conteúdos
As vantagens do trabalho à distância
Procura um horário fácil de usar que possa ser partilhado com os seus empregados em tempo real? Aprenda a criar rapidamente a sua agenda para que possa optimizar o trabalho colaborativo e ganhar em eficiência no dia-a-dia.
Onde quer que esteja, 24 horas por dia, uma simples ligação à Internet dá-lhe acesso ao seu sistema de planeamento on-line a partir de dispositivos remotos: PC, Mac, Smartphone, etc.
O teletrabalhador pode, então, seguir o horário a distância na sua totalidade, com uma visão detalhada dos compromissos, tarefas, operações, e outras actividades levadas a cabo pelos empregados.
Como pode um horário ser seguido remotamente?
Algumas empresas já optaram pelo trabalho à distância como um arranjo intermitente ou implementaram-no numa base recorrente, permitindo empregados a trabalhar a partir de casa. Graças à utilização generalizada das tecnologias de informação e comunicação (TIC) dentro da empresa, os trabalhadores remotos têm as ferramentas necessárias para desempenhar as suas tarefas em condições apropriadas, mantendo ao mesmo tempo o contacto com os empregados que estão fisicamente presentes nas instalações. As condições relativas à mudança para o teletrabalho e as condições de execução do contrato devem ser definidas previamente pelo empregador e pelo seu empregado.
Este acordo entre o empregador e o empregado depende também do tipo de posição ocupada pelo empregado, pois em alguns casos trabalhar à distância é evidentemente mais difícil de implementar, ou pode mesmo ser impossível. Para alguns cargos, contudo, o trabalho a partir de casa é uma solução muito boa.
Perante circunstâncias imprevistas, tais como greves de transportes ou o risco de uma epidemia, trabalho à distância é um bom exemplo a seguir, a fim de mitigar quaisquer problemas que possam ser encontrados ou sofridos por empregadores e empregados. A criação de condições de trabalho à distância permite, portanto, manter a capacidade de resposta e o controlo da situação, enquanto, acima de tudo, limitar os efeitos prejudiciais para a actividade da sua empresa.
Com alguns ajustamentos, e reorganizando a sua rotina de trabalho habitual, o telecomunicador pode continuar a executar as tarefas que lhe são atribuídas e o empregador pode assegurar o funcionamento proper da empresa.
Como empregador, muitas questões permanecem: como gerir adequadamente a sua equipa através do teletrabalho? Como manter a ligação com os seus empregados? Quais são as ferramentas para o conseguir?
Como empregado, também aí podem surgir questões: como recriar um ritmo semelhante ao do local de trabalho habitual? Como criar uma nova rotina e organizar o seu trabalho diário?
A utilização de ferramentas de colaboração que são acessíveis por todos os utilizadores online é crucial para que as pessoas possam partilhar informação em tempo real. Por exemplo, quando se trata de gestão de planeamento empresarial , ser capaz de organizar e monitorizar um horário de trabalho remoto torna-se um grande benefício.
Gestão de planeamento de teletrabalho usando a funcionalidade "Contexto"
Gerir o contexto de trabalho dos seus empregados (trabalho em casa, horas, etc.):
É possível utilizar o contexto em diferentes situações:
- Definir o local onde os seus funcionários trabalham diariamente. O título do contexto aparece acima dos acontecimentos.
Benefícios do planejamento online
- Acesso universal à estação de trabalho
- Acesso permanente em linha aos seus horários
- Uma melhoria no trabalho remoto colaborativo
- Dados seguros em servidores poderosos
- Atribuição de uma id e uma senha encriptada personalizada.
- Consulta simultânea das agendas dos seus empregados
