Planificação do pessoal
Coordene as suas equipas e poupe tempo com o nosso software de planeamento de pessoal intuitivo e colaborativo
A gestão eficaz do pessoal e dos trabalhadores é um elemento estratégico essencial para qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. A organização dos horários do pessoal pode ser complexa, com muitas variáveis a ter em conta, como os pedidos de férias, a gestão da falta de pessoal e as tarefas recorrentes. A utilização de software de planificação do pessoal melhora a eficiência dos processos de RH, melhora a comunicação, optimiza a gestão dos recursos humanos e permite uma tomada de decisões mais informada, o que é essencial para o crescimento e o sucesso de uma empresa.
Vantagens do software de gestão do pessoal
Deixe de perder tempo a planear no papel ou no Excel! Aumente a eficiência e optimize a sua gestão de recursos humanos com software de gestão de pessoal. Quer se trate da versão software (compatível com Windows) ou da aplicação de planeamento online (compatível com Mac), o PlanningPME permite-lhe simplificar a organização do trabalho e melhorar a produtividade da sua empresa. A utilização de um software de gestão dos horários dos trabalhadores apresenta várias vantagens importantes, qualquer que seja o seu sector de atividade (indústria, comércio, administração, serviços, construção, etc.).
Reduzir os erros
Melhorar o trabalho em colaboração
Otimizar a carga de trabalho
Flexibilidade e maior visibilidade
Planeamento do horário de trabalho
Planear os horários respeitando as restrições associadas a cada trabalhador é um desafio para qualquer planeador. O PlanningPME permite-lhe simplificar a gestão das horas de trabalho, criando perfis de tempo para cada empregado e gerindo eficazmente as rondas de trabalho. Com apenas alguns cliques, pode criar calendários periódicos para a semana, o mês ou o ano inteiro. Esta flexibilidade significa que os horários podem ser facilmente ajustados, se necessário.
Gestão do tempo e das actividades dos empregados
O planeamento do pessoal ajuda a otimizar a carga de trabalho e a distribuir as tarefas e actividades de forma equitativa. Graças a uma visão global da atividade em tempo real e a indicadores de desempenho avançados, os gestores podem ajustar rapidamente a atribuição de recursos em função da disponibilidade e das competências de cada trabalhador. Isto permite-nos ser mais reactivos e melhorar a produtividade.
Planeamento de férias e ausências
A gestão das férias e das ausências é simplificada. Os empregados podem apresentar pedidos de férias e ter visibilidade dos seus horários de trabalho planeados. O planeador, por seu lado, pode antecipar e reagir rapidamente, identificando problemas de falta de pessoal ou de disponibilidade da equipa. Número de feriados pagos, contador individual por trabalhador, baixa por doença: as informações são armazenadas no calendário para evitar erros humanos e eventuais conflitos de horários.
Gestão da equipa e do acesso
O PlanningPME permite-lhe gerir os horários de todas as equipas e departamentos da sua empresa. Oferece uma maior visibilidade graças a uma visão geral em tempo real do que se está a passar e facilita a tomada de decisões. As principais características incluem :
- Utilização de filtros por departamento para uma visão precisa das actividades (departamento técnico, departamento comercial, etc.)
- Atribuir direitos específicos de acordo com a função do utilizador: (gestor, chefe de equipa, gestor de RH, gestor de TI, técnico, etc.)
Comunicação e divulgação do calendário
O planeamento de todos os eventos, como compromissos, reuniões, férias, formação ou intervenções, por exemplo, é gerido num único pacote de software de gestão de funcionários, permitindo uma gestão mais consistente do pessoal. Certas funções oferecem vantagens significativas em termos de racionalização da comunicação, de melhoria da gestão interna e de otimização dos custos:
- Rede de planeamento : permite-lhe convidar utilizadores e partilhar informações com todos os seus colegas.
- Correio eletrónico e notificações automáticas : permite que o pessoal seja informado em tempo real das alterações ao calendário.
- Integração com outros sistemas : permite uma sincronização perfeita dos dados com outros softwares utilizados na empresa.
- Painéis de controlo e análises : permite-lhe exportar todos os dados do software para que possa analisar o seu desempenho e produzir relatórios e tabelas dinâmicas em Excel.
Estudos de caso - Depoimentos
Depoimentos
Estamos satisfeitos com este software: é simples de utilizar, e tem geralmente respondido às nossas necessidades (gestão dos postos de trabalho na biblioteca), fornece uma visão diária de todos os calendários do pessoal, permite modificações simples dos horários dos postos de trabalho. Oferece a vantagem de permitir a criação de páginas HTML visíveis no sítio da biblioteca, e assim o pessoal sabe a qualquer momento onde deve estar e quem as substituirá no posto de trabalho.
Descubra o depoimento do cliente AC Sistemi
A AEC Sistemi tem uma ferramenta de planeamento eficiente para gerir recursos partilhados e intervenções dos clientes
Visão geral da empresa
omos uma empresa que há 30 anos segue o mercado profissional das TI, oferecendo soluções vertical e integrada para fornecer aos clientes uma solução global para fazer o seu próprio trabalho. Estamos divididos em 4 categorias principais: Notários, Advogados, Contabilistas, Consultores Laborais, fornecendo-lhes software WKI e acompanhando-os na criação da plataforma sobre a qual executar o software desde a concepção da rede, até à instalação de servidores e tudo o que possa ser necessário para gerir um estúdio profissional de forma segura e de alto desempenho. Neste contexto, oferecemos serviços de apoio em aplicações e em sistemas de hardware e software
Requisitos de planeamento
Como empresa que fornece suporte informático e serviços de instalação, um dos nossos principais componentes do nosso trabalho foi a resposta Planeamento de intervenções e gestão de recursos humanos.
Outro requisito era planear (reservar) a utilização de recursos partilhados tais como a sala de reuniões, a sala de formação, o projector de vídeo, o carro da empresa, e assim por diante. A gestão de horários deve no entanto ser efectuada a diferentes níveis por várias pessoas e deve ser capaz de ser consultado mesmo fora do sítio sem a utilização de aplicações específicas.
Para resumir as nossas necessidades foram:
- planear o trabalho, intervenções, requisitos, férias, etc.
- gerir recursos humanos
- gerir a utilização de recursos partilhados
- permitir a gestão do planeamento a diferentes níveis de acordo com as responsabilidades
- permitir a visibilidade do planeamento a diferentes níveis (utilizador, chefe de equipa, gestor, director, etc.)
- permitir o acesso ao planeamento a partir do exterior do site, através da web.
Tentámos com os calendários clássicos partilhados, mas quando os recursos são tantos, não se consegue obter uma imagem completa da situação. Com o PlanningPME consegui resolver todas as necessidades primárias de gestão e planeamento. Agora, com um único ecrã, posso obter uma imagem completa da situação dos técnicos e dos recursos partilhados. Num relance, posso identificar quem é atribuído a uma tarefa e qual é o primeiro dia disponível para alguém completar uma actividade. Ao planear férias, as inconsistências de horários são imediatamente assinaladas. Defini quem pode gerir o horário e a que nível : por exemplo, os técnicos podem planeamento de marcações (intervenções, instalações, etc.), mas não indisponibilidades (tipos de licenças, férias, etc.) que só podem ser geridas pelo chefe de departamento
Gestão dos recursos e tempo de intervenção em tempo real
Como mencionado acima, o PlanningPME substituiu, na nossa empresa, outro programa de planeamento que não era multi-utilizador e não era visível através da web e não estava directamente disponível para os povos interessados. Com o PlanningPME, estamos agora a gerir os recursos e o tempo disponíveis, e todos os técnicos estão no controlo. Actualmente, temos 14 recursos humanos que recebem ordens de trabalho directamente do planeamento. A norma também consulta o horário e controla imediatamente a afectação de técnicos e pode melhor gerir os pedidos dos clientes. Além disso, com a impressão, os filtros e a exportação para Excel, é possível extrair dados úteis para a administração ou para a gestão dos empregados. Neste momento, ainda não ligámos a base de dados Cliente, mas no futuro seremos capazes de criar uma integração entre o software de gestão, o programa de emissão de bilhetes e o PlanningPME, a fim de ter um imagem do estado dos recursos e das actividades. Da mesma forma, tentaremos integrar o programa de correio quando mudará para Exchange Online.
Descubra o depoimento do cliente Bios Management
A Bios Management gere o planeamento dos seus consultores e coordena as suas equipas com o PlanningPME
Visão geral da empresa
A Bios Management tem estado activa desde 2004 no campo da consultoria, gestão e organização empresarial e sistemas de desempenho e Business Intelligence. É uma empresa dinâmica que opera em diferentes sectores: Fabrico, Alimentação e Bebidas, Serviços e Utilidades.É composta por mais de 80 empregados divididos em 8 locais e envolvidos - em equipas multidisciplinares - em cerca de 600 encomendas anuais.
Requisitos de planeamento
As nossas primeiras necessidades eram ter uma ferramenta de planeamento que fosse facilmente integrada nos nossos processos empresariais, flexível e capaz de ocupar um lugar de destaque na gestão diária das nossas actividades e recursos. Utilizar o PlanningPME deu-nos total visibilidade a coordenar as nossas equipas de trabalho multifuncionais, sempre em movimento. Além disso, a sua integração nos nossos sistemas empresariais simplificou as nossas actividades de gestão de projectos, permitindo-nos cobrir o processo desde a criação de um novo posto de trabalho até à sua elaboração. Além disso, o acompanhamento da encomenda permite-nos ter sensibilidade a quaisquer desvios, tanto antes, como depois e durante.
Calendário optimizado de projectos e actividades
A visão geral que o planeamento das PMEs nos pode oferecer é o primeiro aspecto que fez a diferença no nosso processo de planeamento, pois a capacidade de personalizar os eventos na nossa agenda com base em certas características (FE/BO, Sede/SW, Móvel/Previsão) permite-nos orientar a equipa ao longo do tempo e ajustar as actividades de atribuição e colaboração. A simplicidade de utilização da ferramenta permite-nos ter um planeamento sempre actualizado e facilmente consultável. Por último, mas não menos importante, a integração dos dados no sistema permitiu-nos optimizar o processo de gestão da ordem tanto no orçamento como no final*, apoiando-nos assim nas decisões estratégicas que passam directamente da organização das nossas actividades. * Como parceiro Buiness da AbleTech, a empresa que produz o software Arxivar, criámos em colaboração com a Fmi Consulting, a empresa que distribui o PlanningPME em Itália, uma integração específica entre Arxivar e PlanningPME, que utilizamos para alcançar a máxima integração do PlanningPME nas nossas operações diárias.
Coordene as suas equipas e poupe tempo com o nosso software de planeamento de pessoal intuitivo e colaborativo
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FAQ
O custo de um software de planificação do pessoal pode variar em função das características, da dimensão da empresa e do fornecedor, mas geralmente pode variar entre algumas dezenas e algumas centenas de euros por mês.
Para gerir os horários dos empregados em linha, opte por uma solução de gestão partilhada de horários com a versão Web do PlanningPME, que permite aos empregados ver, atualizar e trocar a sua disponibilidade em tempo real.
Para programar facilmente os empregados, utilize um software de programação de pessoal com ferramentas de automatização para atribuir horários, identificar as necessidades de pessoal com base na atividade da empresa e gerir eficazmente as férias e as horas extraordinárias.
Pode utilizar ferramentas de gestão do pessoal, como o software de programação em linha PlanningPME, para criar, partilhar e atualizar os horários dos seus empregados. Um programa de folha de cálculo, como o Microsoft Excel, para criar horários básicos, ou um software de gestão de recursos humanos (HRM) para funções mais avançadas.
O software de planificação de pessoal automatiza as tarefas repetitivas e a introdução de dados, poupando-lhe tempo, e dispõe de funcionalidades especificamente concebidas para gerir horários, recursos humanos e competências, melhorando a partilha e a gestão global dos empregados.