A possibilidade de adicionar campos adicionais permite personalizar o PlanningPME Web Access com informações específicas relativas à sua área particular de actividade.

Os campos personalizados podem ser criados a partir do menu Dados -> Campos personalizados.

Pode adicionar informações adicionais nas seguintes janelas:
- Cliente - Informações
- Cliente - Tabulação 1 a 3
- Equipamentos : Lista de equipamentos na ficha do cliente
- Indisponibilidade
- Projecto - Informações
- Projecto - Tabulação 1 a 3
- Sub-projetos : Lista de sub-projetos na ficha do projeto
- Recursos humanos - Informações
- Recursos humanos - Tabulação 1 a 3
- Recursos materiais - Informações
- Recursos materiais - Tabulação 1 a 3
- Tarefa - Geral
- Tarefa - Tabulação 1 a 5

Aqui estão os vários tipos de campo que pode criar.

Morada: Este campo é utilizado para especificar um endereço para que possa ser facilmente apresentado num mapa.

Múltipla escolha: Você pode selecionar vários itens de uma lista de opções.

Escolha única: Será criado um menu drop-down com os critérios que desejar.Você pode escolher um único item da lista.Por favor, note que um botão “+” à direita das listas de escolha única permite-lhe adicionar um novo valor diretamente.

Comentários: A possibilidade de acrescentar texto em formato livre.

Date: A possibilidade de escolher uma data - a data de nascimento dos seus empregados, por exemplo.

Ficheiro em anexo: Capacidade de descarregar e/ou guardar um documento. Quando um ficheiro é anexado a um evento, aparece um ícone no evento.

Geolocalizaçao: Este campo pode ser utilizado para fornecer geolocalização, desde que a geolocalização seja autorizada no dispositivo do utilizador. A opção “Modo Relógio de Tempo” permite que você acesse diretamente através de um ícone e registe a data, a hora e o local do relógio.

Hora: Possibilidade de seleccionar uma hora do dia

Hyperlink: Possibilidade de especificar uma ligação para que possa ser facilmente aberta a partir do evento. (Por exemplo, uma ligação web para uma reunião em linha)

Número decimal/Integer: Capacidade de introduzir decimais ou números inteiros

Sim/Não: Caixa para assinalar

Assinatura: Este campo adicional é utilizado na versão móvel do PlanningPME. Utilizando a versão móvel, isto permite ter a assinatura do cliente, que aparecerá aqui como um anexo.

Separador: Para uma melhor organização dos vários campos quando expostos."LINK" - "TEXT"

Texto

A partir da página inicial do PlanningPME Web Access, ir para o menu "Data" -> "Additional fields".:

Dados: Escolher a janela em que os novos campos devem aparecer.

Título do separador: Se decidiu criar os seus campos personalizados num novo separador, introduza o nome do separador e guarde-o.

Depois tem a possibilidade de criar vários campos adicionais no mesmo separador, clicando em "Adicionar".

Estão disponíveis várias opções, dependendo do tipo de campo seleccionado

Tipo: Ver o capítulo anterior sobre os vários tipos de campo

Campo: Nome do campo na base de dados. O nome deve ser escrito em maiúsculas, sem acentos e sem espaços

Etiqueta: Nome que aparecerá no planeamento

Largura: Largura de campo em Pixels Pode começar com um valor de 200 que pode ser ajustado conforme necessário.

Altura: Altura do campo em Pixels Pode começar com um valor de 200 que pode ser ajustado conforme necessário.

Obrigatório: Pode obrigar os utilizadores a preencher certos campos de dados específicos. Os campos obrigatórios aparecerão emoldurados a vermelho.

Valor por defeito: O valor que será usado se nada for introduzido no campo.

Visível na versão móvel: Este campo aparecerá para os utilizadores que possuam ou não uma licença móvel.

Apenas leitura: Um campo que só pode ser lido e não alterado.

Aqui estão os diferentes tipos de campos personalizados que você pode ativar na janela "Projeto".

Data de início do projeto: Data de início da tarefa mais antiga atribuída a um projeto.

Data de término do projeto: Data de término da última tarefa atribuída a um projeto.

Duração do projeto: Soma das durações das tarefas atribuídas a um projeto e a um recurso humano ou material.

Prazo do projeto: Data de vencimento do projeto. Esta data é representada por uma barra cinza na visualização do projeto.

Prazo do projeto expirou: Se a data de vencimento tiver passado, um ícone de aviso aparecerá na linha do projeto na visualização do projeto.

Pode associar equipamento aos seus clientes. O termo "equipamento" deve ser tomado muito amplamente e pode incluir todo o tipo de informações ou objectos que deseje associar a um cliente: máquinas e equipamento, mas também contactos, contratos, ficheiros, projectos, etc.

Instantâneo de "equipamento" no ficheiro do cliente: Aparece um novo separador com o equipamento do cliente.

NB: O número do cliente é obrigatório para ter o novo separador do tipo "Equipamento" a ser criado.

Selecção do equipamento ao criar um evento: Seleccionar o cliente para que a lista do seu equipamento apareça.

cf. Assinatura electrónica

cf. Selecção da informação apresentada ou distribuída