Gestão de um parque natural

Um parque natural abrange uma vasta área com ecossistemas terrestres e marinhos sensíveis e protegidos. As suas tarefas incluem

• Acompanhamento contínuo para garantir a preservação das espécies animais e vegetais.
• Supervisão e gestão responsável das atividades de turismo e lazer.
• A implementação de programas ecológicos de recuperação de ambientes naturais.
• Sensibilizar o público através de workshops e eventos educativos.
• Gestão rápida e eficiente de incidentes ambientais imprevistos.
• Colaboração com uma vasta gama de parceiros científicos, institucionais e comunitários.

Estas atividades exigem uma organização rigorosa dos recursos humanos qualificados, uma coordenação eficaz das equipas no terreno e uma gestão otimizada dos equipamentos técnicos específicos.

Antes da adoção do PlanningPME, os parques enfrentavam vários obstáculos importantes devido a uma gestão insuficientemente centralizada:

Gestão complexa dos recursos humanos

As equipas divididas entre escritórios, teletrabalho e operações no terreno (patrulhas marítimas e terrestres, mergulho científico, manutenção ecológica) colocaram grandes desafios em termos de afetação eficiente e coerente dos recursos humanos.

Dificuldade em gerir as ausências

O controlo complexo das ausências (férias anuais, baixas por doença, compensações, outras licenças, como as licenças de maternidade e de paternidade) teve um impacto direto na eficácia operacional e na continuidade dos projetos.

Fraca visibilidade do progresso do projeto

Sem uma ferramenta centralizada, era difícil acompanhar com precisão o progresso das várias tarefas, o que afetava a capacidade de resposta a circunstâncias imprevistas e a gestão quotidiana.

Fragmentação da comunicação interna

A ausência de uma plataforma centralizada conduziu frequentemente a trocas ineficazes entre os serviços administrativos e as equipas no terreno, dificultando a tomada de decisões rápidas e adequadas.

Experimente o modelo de planeamento de recursos

O PlanningPME permitiu uma reformulação completa da gestão dos horários dos parques naturais, respondendo precisamente a estes desafios:

Centralização e otimização dos horários

O PlanningPME reúne agora todas as informações numa interface clara e intuitiva, permitindo uma afetação ótima dos recursos humanos e materiais de acordo com as competências, a disponibilidade e as restrições operacionais.

Automatização e fluidez na gestão das indisponibilidades

O software integra automaticamente todas as formas de indisponibilidade, reduzindo consideravelmente os erros de planeamento e facilitando a gestão proactiva das ausências.

Acompanhamento em tempo real de projetos e tarefas

Cada trabalho é acompanhado de acordo com o seu estado (não iniciado, em curso, concluído), proporcionando uma visibilidade precisa e atualizada do progresso das operações no terreno, facilitando a capacidade de resposta e a rápida tomada de decisões.

Melhorias significativas na comunicação interna

A centralização dos dados assegura uma melhor transmissão de informações entre as equipas administrativas e no terreno, permitindo uma coordenação ótima e uma melhor resposta às emergências ambientais.

Desde a implementação do PlanningPME, os parques naturais registaram uma série de melhorias concretas:

• Uma redução significativa do tempo gasto no planeamento e na administração.
• Uma clara redução dos erros de atribuição de equipas.
• Aumento da disponibilidade operacional das equipas especializadas.
• Maior capacidade de resposta a contingências e emergências ambientais.
• Comunicação interna mais fluida, facilitando a coordenação interdepartamental
• Ganhos globais de produtividade e eficiência operacional.