Planeamento de tarefas
Organize a sua agenda de tarefas com software fácil de usar e partilhe a informação com os seus empregados.
Num ambiente de trabalho onde a produtividade e a eficiência são primordiais, um planeamento de gestão de tarefas bem estruturado é indispensável. Usar um planeador de tarefas ou software de gestão de tarefas permite-lhe priorizar tarefas e garantir que todas as tarefas são concluídas dentro do tempo estipulado. Uma ferramenta de planeamento online como o PlanningPME oferece uma visibilidade clara das tarefas importantes, sub tarefas e tarefas de longo prazo. Estas ferramentas ajudam os utilizadores a organizar a sua carga de trabalho de forma consistente e a otimizar o seu tempo, garantindo um fluxo de trabalho suave.
Funcionalidades-chave para o planeamento de tarefas
Marcações recorrentes
Agendar a personalização
Férias e dias de folga
A gestão de tarefas facilitada
O software de planeamento de gestão de tarefas permite-lhe criar um quadro de tarefas e um calendário de tarefas, facilitando a atribuição e o acompanhamento das tarefas. Com listas de tarefas online, pode organizar as atividades a serem concluídas com base na sua ordem de prioridade e atribuí-las às pessoas apropriadas.
Gerir as suas tarefas e férias facilmente através de uma única interface. Partilhe o seu planeamento com os seus colegas e melhore o trabalho colaborativo. Pode agendar qualquer tipo de tarefas tais como compromissos e reuniões e/ou apenas saídas e férias e pode incluir informações tais como o estado, hora de início e fim, tarefas únicas ou multi-recursos, recurrência, notificações.
Simplifique a gestão do seu planeamento de tarefas e aumente a produtividade
A gestão de tarefas permite a uma empresa organizar melhor a sua actividade e saber em qualquer altura quem faz o quê na empresa e qual é a taxa de ocupação dos empregados. O software PlanningPME é, por conseguinte, um aliado essencial para a gerência gestão de tarefas atribuída aos seus recursos humanos ou materiais. Como resultado, poderá optimizar o tempo e por isso a rentabilidade da sua empresa: o planning dos seus recursos será perfeitamente organizado e actualizado em tempo real.
Graças à colaboração em tempo real, a sua equipa é informada instantaneamente sobre as alterações no planeamento. Pode também activar alarmes para ser lembrado da aproximação da tarefa planeada através de mensagens pop-up. A partilha de horários actualizados, informações sobre tarefas, evoluções dos seus trabalhos melhoram, com certeza, a sua produtividade. Com o PlanningPME, agendamento de tarefas é apenas facilitado graças a uma programação visual e gráfica.
Estudos de caso - Depoimentos
PlanningPME é uma solução simples e completa que oferece uma gestão de horários eficiente e sofisticada, permitindo-nos compilar, de acordo com as nossas necessidades, recursos (tanto humanos como materiais), competências, descrições de tarefas, projectos, agrupamentos, clientes, etc., e, claro, tarefas, datas e horários. Também é possível calcular o tempo gasto em diferentes actividades, ou o tempo em que os recursos materiais são utilizados, bem como as ausências e os custos do cliente, para realizar análises estatísticas, comunicar por correio electrónico automaticamente, etc. Em resumo, um software de programação altamente recomendado. Na Bagneux utilizamo-lo para a gestão de treinadores, gestão do empréstimo de equipamento informático, gestão de pessoal, etc.
Descubra o depoimento do cliente Ianeso Chimie
Para Ianesco Chimie, manter um registo da ocupação do pessoal no seu laboratório seria impossível sem o PlanningPME
Visão geral da empresa
O Instituto de Análise e Testes do Centro Oeste (IANESCO CHIMIE) é um laboratório que presta serviços especializados em dois campos de actividade:
análises e amostragens ambientais (água, ar, emissões atmosféricas, solos contaminados, resíduos, sedimentos...) e testes em materiais destinados a entrar em contacto com alimentos.
O laboratório existe desde 1952. Após a separação do seu ramo de análise de cereais (situado em La Rochelle) em 1995, o laboratório fundiu-se em 25 de Março de 1998 com o CRITT-Chimie (existente desde 1985) para criar o IANESCO CHIMIE . Em 2003, a actividade relativa à poluição atmosférica levou à criação de uma filial chamada CREATMOS (Controlo das emissões atmosféricas).
IANESCO é um laboratório aprovado desde 1973 pelo Ministério responsável pela Saúde (controlo sanitário da água e do ambiente) para a água e as rejeições atmosféricas). Está também acreditado pelo COFRAC (Comité Francês de Acreditação) para a maioria das suas actividades de amostragem e análise (n.º 1-0731).
Requisitos de planeamento
IANESCO CHIMIE procurava uma ferramenta acessível a todos para gerir e ligar ausências e ocupações ãos recursos humanos (60 pessoas) mas também materiais (40 elementos) especialmente durante as viagens. Todos tinham de poder saber quem estava presente no laboratório em qualquer altura e que recursos materiais estavam disponíveis.
Gestão dos recursos e tempo de intervenção em tempo real
Hoje, é impossível para nós trabalhar sem o PlanningPME! Este software, fácil de utilizar, permite-nos conhecer as ocupações do pessoal em termos de ausência / presença e disponibilidade ou não.
Desde o início de 2014, parametrizámo-lo mais finamente, tornando assim possível avaliar o tempo despendido nesta ou naquela tarefa. Permite-nos também planear missões .
FAQ
- Identificar tarefas : Liste todas as tarefas necessárias para alcançar o objetivo.
- Prioritizar tarefas : Classifique as tarefas por ordem de importância ou urgência.
- Atribuir recursos : Atribuir tarefas às pessoas ou equipas apropriadas.
- Definir prazos : Defina datas de início e data final para cada tarefa.
- Monitorizar e ajustar : Monitorizar o progresso e ajustar o planeamento, se necessário.
Aqui estão 5 ferramentas populares de gestão de tarefas:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Para criar uma tabela de alocação de tarefas, comece por listar as tarefas a serem realizadas numa coluna e os nomes dos responsáveis noutra. Em seguida, atribua cada tarefa a uma pessoa ou equipa, indicando as responsabilidades nas células correspondentes. Finalmente, adicione colunas para as datas de início e conclusão, e o estado para acompanhar o progresso das tarefas.
Para organizar as suas tarefas de trabalho de forma eficiente, comece por listar todas as tarefas que precisa de realizar, dividindo-as em sub-tarefas, se necessário. Priorize estas tarefas de acordo com a urgência e importância, utilizando, por exemplo, o método de Eisenhower (urgente/importante). Finalmente, planeie as suas tarefas integrando-as num calendário ou ferramenta de gestão de tarefas, definindo prazos claros e alocando tempo para cada tarefa.
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