Software de planeamento para empresas de andaimes e trabalhos em altura
Planeie as suas equipas de andaimes, trabalhadores temporários, subcontratantes e veículos em vários locais. Acompanhamento das qualificações e gestão das ausências.
- Desafios no planeamento dos trabalhos de andaimes
- Como o PlanningPME estrutura o seu horário de trabalho
- 8 vantagens do PlanningPME para trabalhos em altura
- 3 exemplos concretos de utilização quotidiana
- Quadro de comparação : Excel vs PlanningPME para um planeamento de andaimes
- Melhores práticas para um planeamento de trabalhos no local mais simples (e mais humano)
- Em poucas palavras
- FAQ
Em poucas palavras
No sector dos andaimes e dos trabalhos em altura (indústria, construção, manutenção), a realidade no local raramente é simples. Uma semana pode começar com um calendário estável... e terminar com emergências pós-venda, equipas deslocadas para outro local, pessoal temporário a integrar, entregas de equipamento atrasadas ou restrições de segurança que implicam a revisão das tarefas. Para os trabalhadores, estas mudanças resultam frequentemente na mesma frustração: "Quem faz o quê? Onde? Com que veículo? A competência/qualificação é válida?" Para os gestores de operações, supervisores de trabalho, chefes de equipa e gestores de RH, o desafio é claro: cumprir os prazos, garantir a segurança e evitar conflitos de recursos. É precisamente aqui que entra o PlanningPME com um método simples: um calendário legível, partilhado, centrado nas equipas e nos recursos (humanos e materiais) e adaptado ao ritmo do projeto.
Desafios no planeamento dos trabalhos de andaimes
1) Projetos em vários locais e equipas móveis
Entre depósitos, instalações industriais, estaleiros urbanos, trabalhos pontuais e grandes projetos, estamos constantemente em movimento. Temos de fazer malabarismos:
- equipas (encarregados, andaimes, manipuladores, supervisores de obra)
- áreas geográficas (sucursais, regiões, equipas)
- períodos sensíveis (paragens técnicas, picos sazonais, mau tempo)
2) Requisitos de segurança e de qualificação não negociáveis
Neste sector, a afetação de uma pessoa não depende apenas da sua disponibilidade. As competências e qualificações também precisam de ser verificadas: Qualificações relativas a trabalhos em altura, aceitação/conformidade de andaimes, amianto, etc. Uma correspondência incorreta pode levar à paragem da obra, a um risco de segurança ou à não conformidade.
3) Gestão exata do tempo livre, da formação e da indisponibilidade
Férias anuais, baixas por doença, redução do horário de trabalho, formação obrigatória, reuniões, exames médicos... Sem um planeamento atualizado, rapidamente se deparará com "lacunas" nas suas equipas ou com duplas marcações.
4) Equipamento a planear, bem como o pessoal
Veículos (carrinhas, 6 lugares), camiões, aluguer de equipamentos, lotes de material... Se o equipamento não for reservado no momento certo, o local abranda, mesmo que a equipa esteja pronta.
5) Pessoal temporário e externalização: integrar rapidamente sem perder o controlo
O sector recorre frequentemente a reforços. Isto significa que precisa de :
- ver os reforços no calendário
- controlar quem está atribuído a cada sítio
- normalizar as tarefas (instalação, oficina, preparação, serviço pós-venda, serviço de assistência, etc.)
- manter um registo das atividades realizadas
Como o PlanningPME estrutura o seu horário de trabalho
O PlanningPME funciona como um painel de controlo operacional: planeie os recursos (pessoas, equipas, veículos, equipamentos) para tarefas e locais, tendo em conta as ausências e as restrições. O objetivo é poupar tempo todos os dias. Em termos práticos, o PlanningPME ajuda a :
- centralizar as informações num único calendário em vez de ficheiros dispersos
- filtrar por agência, equipa, local, tipo de trabalho
- indisponibilidade de apresentação (férias anuais, formação, baixas por doença, etc.)
- controlar as competências/qualificações para afetar os trabalhadores certos
- planear os recursos materiais (veículos, aluguer de equipamento, camiões)
- partilhe um calendário claro com as suas equipas (operações, gestão, administração)
Modelo de planeamento de construção
8 vantagens do PlanningPME para trabalhos em altura
- 📅 Uma visão clara dos projetos e das operações : quem está envolvido, quando, onde e para que tipo de tarefa (instalação, preparação, oficina, serviço pós-venda, serviço de permanência, etc.).
- 👷 Planeamento por equipas e funções : chefes de equipa, montadores de andaimes, manipuladores, gestores de obra... tudo é visível à primeira vista.
- 🧩 Atribuição de acordo com as competências/qualificações : para evitar enviar uma pessoa não qualificada para um sítio com requisitos específicos.
- 🚚 Aluguer de veículos e equipamentos : Os recursos materiais podem ser planeados da mesma forma que os recursos humanos, ajudando a evitar estrangulamentos de última hora.
- 🔁 Reatividade a acontecimentos imprevistos : Pode ajustar o horário sem perder a consistência geral.
- 🤝 Gestão mais simples do pessoal temporário e dos subcontratantes : integração no calendário, visibilidade por sítio, melhor coordenação dos reforços.
- 👀 Menos conflitos e menos sobrecarga : o calendário destaca as indisponibilidades e as sobreposições, para que possa tomar decisões de forma rápida e precisa.
- 📤 Partilha e relatórios fáceis : pode ser consultado pelas equipas envolvidas, exportado e impresso para atualizações no local, reuniões ou controlo interno.
3 exemplos concretos de utilização quotidiana
Caso 1 - Preparação de uma instalação de andaimes com os recursos e qualificações adequados
Situação : Tem de montar andaimes num estaleiro industrial na segunda-feira de manhã. Precisa de uma equipa completa, com pelo menos um perfil qualificado em função das necessidades do sítio, e de um veículo adequado.
Com PlanningPME :
- filtrar os recursos disponíveis durante o período
- verifique rapidamente quais os perfis compatíveis (qualificações/competências)
- reserve o veículo e o equipamento de que necessita
- visualizar outros sítios em paralelo para evitar reduzir a dimensão de outra equipa
Benefícios para os trabalhadores : instruções mais claras, menos idas e vindas, um início de trabalho mais bem preparado no local de trabalho.
Vantagens para os gestores : menos erros de atribuição, melhor conformidade, menos problemas inesperados.
Caso 2 - Gerir uma emergência pós-venda sem perturbar toda a semana
Situação : um cliente telefona-lhe com um problema de segurança/acesso. Precisa de enviar rapidamente um serviço pós-venda, mas há também outros trabalhos em curso.
Com PlanningPME :
- identifique quem está disponível no momento certo, sem interromper uma equipa crítica
- programe o trabalho (faixa horária, duração, localização)
- atribuir um recurso e, se necessário, um veículo
- mantenha o controlo do trabalho no calendário
Benefícios para os trabalhadores : menos improvisação, pormenores de trabalho mais claros, melhor coordenação.
Benefícios para as operações : resposta mais rápida, menos perturbações no calendário geral.
Caso 3 - Manter o ritmo apesar das ausências e da formação dos funcionários
Situação : alguns empregados estarão em formação (por exemplo, cursos de reciclagem, qualificações), enquanto outros da equipa estarão de férias.
Com PlanningPME :
- as indisponibilidades aparecem automaticamente durante o período
- antecipar a capacidade real por equipa
- recrutar agentes temporários/subcontratantes no sítio certo
- evite planear um sítio "de risco" com uma equipa incompleta
Benefícios para os trabalhadores : distribuição mais equilibrada do trabalho, menos sobrecarga, maior segurança.
Vantagens para os RH/gestão : controlo da conformidade, melhor gestão da continuidade da atividade.
Quadro de comparação : Excel vs PlanningPME para um planeamento de andaimes
| Critério-chave (andaimes/trabalho em altura) | Excel (programação de bricolage) | PlanningPME |
|---|---|---|
| Atualizações em tempo real por várias pessoas | Limitado (controlo de versões, conflitos de edição) | Sim, planeamento centralizado |
| Visualização multi-equipa/multi-local | Possível mas rapidamente ilegível | Integrado (filtros, vistas) |
| Controlo das competências/qualificações | Difícil de garantir a fiabilidade | Integrado na lógica de planeamento |
| Gestão das ausências (férias anuais, baixas por doença, formação) | Manual, risco de esquecimento | Estruturado, visível no calendário |
| Horários de veículos/equipamentos/aluguer | Documento separado, omissões frequentes | Os recursos materiais também podem ser planeados |
| Deteção de erros (atribuição dupla, sobrecarga) | Controlo manual | As sobreposições são imediatamente visíveis |
| Fácil de partilhar com as equipas no terreno | Frequentemente via PDF/ WhatsApp | Mais suave (distribuição controlada) |
| Fiabilidade e rastreabilidade | Depende do ficheiro | Mais robusto para utilização quotidiana |
Melhores práticas para um planeamento de trabalhos no local mais simples (e mais humano)
- Normalize os seus tipos de tarefas : instalação, preparação do local, oficina, serviço pós-venda, serviço de permanência, administração... Um vocabulário comum reduz os mal-entendidos.
- Planeie as suas equipas e equipamentos em conjunto : uma equipa sem veículo ou sem recursos-chave significa atrasos no local de trabalho.
- Apresentar sessões de formação e indisponibilidades : a segurança e a conformidade são geridas com antecedência e não na noite anterior.
- Deixe espaço para o inesperado : nos trabalhos com andaimes, é inerente uma parte de imprevisibilidade (clima, acesso ao local, emergências). O horário deve ser adaptável.
Em poucas palavras
Quando se trata de andaimes e trabalhos em altura, um horário não é apenas um "simples calendário": é uma chave para a segurança, a produtividade e a qualidade do serviço. O PlanningPME ajuda a organizar as equipas, a distribuir as tarefas de acordo com as competências, a integrar o pessoal temporário e os subcontratantes, bem como a planear os veículos e o equipamento - tudo isto num calendário claro que pode ser utilizado diariamente. Se pretende programar profissionalmente o seu trabalho de andaime, reduzir os erros na afetação de recursos e lidar melhor com as situações inesperadas, o PlanningPME é uma base sólida para estruturar a sua organização.
Eles confiam em nós
Gerimos os nossos 18 técnicos, bem como os nossos recursos materiais de forma centralizada. A única forma de garantir uma visão consistente de todos os nossos gestores de conta é trabalhar com um único calendário acessível via rede. Há 8 anos que utilizamos o PlanningPME e estamos completamente satisfeitos. Consideramo-lo eficiente e flexível, permitindo-nos gerir a nossa equipa de 18 técnicos e também o nosso equipamento. Permite aos nossos 3 gestores de contas ter uma visão perfeita da disponibilidade para a gestão diária dos seus sítios.
Challenge Bat
FAQ
Sim, se o calendário for legível, atualizado e partilhado. O objetivo é que todos saibam rapidamente para onde vão, com quem e para que projeto, sem terem de fazer várias chamadas.
Ligando o sistema de planeamento aos dados relativos às competências/qualificações e mantendo esta informação à mão. Neste sector, garante a segurança, para além de poupar tempo.
O Excel funciona desde que as atividades sejam estáveis e que haja apenas uma pessoa a gerir. A partir do momento em que existem vários locais, reforços, ausências, equipamentos e emergências, torna-se difícil tornar as folhas de Excel fiáveis no dia a dia.
