Software de planeamento de projetos
Gerir o planeamento dos seus projectos e participantes. Coordenar tarefas, gerir os seus prazos e optimizar os seus recursos.
O uso de software de gestão de projetos é essencial para otimizar o planeamento de recursos e o acompanhamento de tarefas. Quer seja para grandes empresas, pequenas empresas ou PME, o PlanningPME facilita a gestão de equipas e a gestão do tempo. Com uma lista de tarefas clara, uma visão por projeto ou cliente, e um painel interativo, o gestor de projetos pode monitorizar o progresso do projeto em tempo real. A colaboração e comunicação entre todas as partes interessadas também são melhoradas, permitindo uma coordenação eficaz e uma melhor produtividade.
Algumas das funcionalidades principais para o responsavel de projetos
Perspectivas de planeamento do dia-a-dia
Gestão de clientes
Carga de trabalho
Gerir todos os seus projectos, prazos e custos
O software de planeamento de projetos oferece facilidade de uso e uma interface intuitiva. Inclui funcionalidades de planeamento e acompanhamento de tarefas, bem como ferramentas de colaboração e comunicação integradas. A gestão de recursos e orçamentos é essencial, assim como os relatórios e análises de desempenho. Além disso, a integração com outras ferramentas aumenta a eficiência, enquanto a segurança e confidencialidade dos dados garantem a proteção de informações sensíveis.
Quer esteja a planear projectos, clientes, pessoal e trabalhos, o planeamento é uma parte crítica da sua actividade diária. Encontrar o software de planeamento de projectos certo que irá substituir a sua folha de cálculo ou papelada ira salvar tempo e longas discussões e evitar erros e erros.
Visualizar imediatamente as vantagens do PlanningPME
A aquisição e implementação de software adequado de programação de gestão de projectos melhoram o desenvolvimento de actividades bem organizadas e a utilização de recursos orientada para a eficácia.
Gerir todos os seus projectos, distribuindo a carga de trabalho com base na disponibilidade e competências dos seus empregados. Utilize a opção Histórico para aceder aos detalhes de qualquer projecto em qualquer altura, a fim de saber o número de horas gastas por um cliente, por exemplo, e criar todas as estatísticas de que possa necessitar.
Estudos de caso - Depoimentos
Depoimentos
PlanningPME é uma solução simples e completa que oferece uma gestão de horários eficiente e sofisticada, permitindo-nos compilar, de acordo com as nossas necessidades, recursos (tanto humanos como materiais), competências, descrições de tarefas, projectos, agrupamentos, clientes, etc., e, claro, tarefas, datas e horários. Também é possível calcular o tempo gasto em diferentes actividades, ou o tempo em que os recursos materiais são utilizados, bem como as ausências e os custos do cliente, para realizar análises estatísticas, comunicar por correio electrónico automaticamente, etc. Em resumo, um software de programação altamente recomendado. Na Bagneux utilizamo-lo para a gestão de treinadores, gestão do empréstimo de equipamento informático, gestão de pessoal, etc.
Descubra o depoimento do cliente Lemanvisio
Graças ao PlanningPME, Lemanvisio coordena a gestão dos seus projectos de clientes com as suas equipas de campo
Visão geral da empresa
Fundada em 2001, a Lémanvisio é líder na integração audiovisual na Suíça. Há mais de 20 anos, que 40 colaboradores estão envolvidos diariamente na realização dos seus projetos, para organizações de todas as dimensões, na Suíça e em todo o mundo.
AINDA QUER TER AS MELHORES FERRAMENTAS PARA TER SUCESSO? ORIENTÁMO-LO DESDE A CONCEÇÃO DO SEU PROJETO ATÉ AO APOIO DOS UTILIZADORES.
Mais do que o seu integrador de soluções audiovisuais e colaborativas, a Lémanvisio é também o seu parceiro estratégico para o orientar através do processo de transformação do seu local de trabalho e das suas infraestruturas. Trabalhamos em parceria com os fornecedores de tecnologia mais inovadores para conceber, instalar e manter sistemas e ambientes audiovisuais que estão ao serviço do seu sucesso.
SABER-FAZER
• Análise das necessidades e acompanhamento personalizado do nosso gabinete de estudos
• Seleção de produtos de alto desempenho e intuitivos junto de parceiros certificados
• Design e uniformidade das soluções instaladas na Suíça ou internacionalmente
• Serviço de assistência com número específico, Global Support 24/7 e Field Services no local
• Aluguer para eventos de equipamento e assistência mediante pedido
• Pioneiro e líder suíço no modelo financeiro As A Service
Com 780 clientes e 1 700 instalações, a Lémanvisio é uma filial da rede PSNI que reúne os melhores integradores audiovisuais do mundo.
Requisitos de planeamento
Antes da utilização mutualizada do PlanningPME, cada serviço utilizava o seu próprio sistema de planeamento, muitas vezes sob a forma de uma folha de cálculo que não era partilhada e de difícil acesso por todo o pessoal.
Pareceu-nos essencial ter uma ferramenta única e otimizada para o planeamento de todos os serviços.
Como o nosso pessoal técnico era principalmente externo, também era importante er uma solução móvel para que pudessem facilmente tomar conhecimento das diferentes tarefas diárias.
Utilização diária do planeamento
Todas as tarefas relacionadas com os nossos projetos são planeadas e geridas em tempo real pelos nossos gestores de projetos, que têm uma visão geral do planeamento global e, por conseguinte, podem atribuir recursos de uma forma otimizada.
A receção também tem acesso ao PlanningPME e pode, por conseguinte, informar os nossos clientes diretamente sobre a atribuição de um projeto ou transferir os pedidos em caso de ausência da pessoa procurada.
Indicamos também todas as ausências, por férias, doença ou outro motivo no PlanningPME para todo o pessoal.
A possível visualização por serviço é muito útil para limitar o número de recursos apresentados e melhorar a legibilidade no ecrã.
Descubra o depoimento do cliente Jysk Display
A Jysk Display confia no PlanningPME para gerir o seu calendário profissional de construção de stands
Visão geral da empresa
A Jysk Display é o maior fornecedor na Europa do Norte de stands de exposições, salões de exposições e feiras e também tem uma vasta experiência no domínio do design de interiores.
A sociedade foi criada em 1970, em Viborg, na Dinamarca. A nossa empresa destaca-se na combinação de diferentes atividades e inclui uma agência de publicidade/design, um gabinete de arquitetos, uma empresa de fabrico, uma empresa de construção e um armazém.
Todos os anos, realizamos mais de 600 projetos em todo o mundo e mais de 90 % de todos os projetos são realizados no estrangeiro. Temos as nossas próprias instalações de produção em Viborg, na Dinamarca, que nos permitem controlar totalmente a cadeia de valor.
Requisitos de planeamento
Somos uma grande organização orientada para projetos e, por conseguinte, precisamos de uma ferramenta flexível que nos ajude a acompanhar cada projeto distinto durante todo o processo, desde o primeiro esboço até à construção no local. O nosso processo está dividido em diferentes fases e as diferentes partes interessadas devem poder acompanhar o projeto em toda a organização.
Acompanhe o progresso das oficinas dos stands de exposições
Para nós, o PlanningPME é uma ferramenta essencial. Podemos adicionar informações ao projeto à medida do desenvolvimento do processo e somos capazes de planear antecipadamente, permitindo que a organização fique ciente dos projetos recebidos e prestando as informações necessárias ao próximo empregado envolvido no processo.
FAQ
Uma ferramenta de gestão de projetos é uma plataforma ou software concebido para planear, organizar e gerir as várias tarefas e recursos envolvidos num projeto. Ajuda as equipas a acompanhar o progresso, colaborar, atribuir responsabilidades e cumprir prazos. Estas ferramentas centralizam a informação do projeto, facilitando a comunicação e a tomada de decisões em tempo real.
Aqui estão as características essenciais de uma boa ferramenta de gestão de projetos:
- Facilidade de uso e interface intuitiva
- Funcionalidades de planeamento e acompanhamento de tarefas
- Ferramentas integradas de colaboração e comunicação
- Gestão de recursos e orçamento
- Relatórios e análises de desempenho
- Integrações com outras ferramentas
- Segurança de dados e privacidade
- Preços e escalabilidade
Aqui estão as principais vantagens de uma solução baseada no cloud
- Acessibilidade remota : Os utilizadores podem acessar informações do projeto e colaborar em tempo real de qualquer lugar, desde que tenham uma conexão à Internet.
- Atualizações em tempo real : LAs alterações feitas no projeto são instantaneamente visíveis para todos os membros da equipa, garantindo que todos estão a trabalhar com os dados mais atualizados.
- Escalabilidade e flexibilidade : Estes programas de software podem facilmente adaptar-se ao crescimento da equipa ou às necessidades de mudança do projeto, com opções de armazenamento e funcionalidades que podem ser ampliadas conforme necessário.
- Custo reduzido : Muitas vezes, o software baseado no cloud é oferecido como uma assinatura, o que reduz os custos iniciais de instalação e manutenção em comparação com soluções no local.
- Segurança e backups automáticos : Os fornecedores de serviços em nuvem geralmente garantem altos níveis de segurança de dados e realizam backups regulares para prevenir a perda de dados.
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