Software de planeamento da produção

Um plano de oficina permite-lhe sequenciar as suas ordens de produção (OP) utilizando os recursos da oficina (máquinas, postos de trabalho, equipas), tendo em conta a capacidade, a indisponibilidade, as prioridades e os prazos de entrega. Com o PlanningPME, pode monitorizar visualmente o seu volume de trabalho, antecipar estrangulamentos e assegurar as suas entregas. A solução é utilizada na indústria transformadora e em ambientes industriais semelhantes.

• Máquinas e postos de trabalho : disponibilidade, manutenção, tempos de preparação.
• Trabalhadores e equipas : horários, ausências, competências.
• Equipamento específico : ferramentas, veículos, instalações partilhadas.
• Carga de trabalho : distribuição ótima da carga de trabalho de acordo com os horários e a disponibilidade de recursos humanos e materiais.

Um calendário de oficina permite-lhe cumprir os prazos, ao mesmo tempo que controla os custos globais e otimiza a utilização dos recursos.

Um programa de oficina ajuda a reduzir os atrasos, a controlar os custos e a melhorar a produtividade global. Embora seja possível começar com ferramentas como o Excel, as limitações tornam-se rapidamente evidentes: falta de visibilidade, erros manuais, dificuldades na gestão de imprevistos.

Eis algumas das vantagens e principais caraterísticas do software de planeamento de oficinas, como o PlanningPME :

Planeie as atividades de produção da sua oficina

Para estabelecer com êxito um plano de produção de oficina eficiente, siga estes 7 passos fundamentais que o guiarão passo a passo, desde a identificação dos recursos até ao seu ajustamento em tempo real.

1. Identifique os recursos da oficina : Indique as máquinas, os postos de trabalho, os operadores, as equipas e os equipamentos necessários à produção.
2. Definir as ordens de produção e as operações da oficina : Estruture as suas ordens de produção integrando as tarefas específicas da sua atividade, as datas de entrega previstas e os clientes associados.
3. Faça uma estimativa do tempo e dos condicionalismos : Avalie a duração de cada operação, tendo em conta os tempos de preparação e de manutenção e as limitações de capacidade e de competências.
4. Programe o calendário de produção : Sequencie as OP nos recursos disponíveis utilizando as diferentes vistas da ferramenta de programação visual (vista de equipa, vista de OP, vista de cliente, vista de projeto) para equilibrar a carga de trabalho e a capacidade.
5. Distribua e partilhe o planeamento da oficina : Disponibilize o planeamento às equipas (web, telemóvel, ecrã da oficina) para que todos tenham a mesma informação atualizada.
6. Monitorize o progresso e faça ajustes em tempo real : Monitorize a execução das OP, identifique atrasos ou emergências e reorganize imediatamente o volume de trabalho.
7. Descarregue gratuitamente um modelo de plano de produção : Comece rapidamente com um modelo pronto a utilizar para estruturar e otimizar o seu planeamento da oficina.

Ao criar o seu plano de produção com o software, pode transformar a sua oficina: mais visibilidade, menos atrasos e clientes entregues a tempo.




Crie o seu plano de produção




Comparação de soluções de planeamento de oficinas

Solução	Vantagens	Desvantagens
Excel / Folha de cálculo	Gratuito ou já instalado Flexível e personalizável Simples para pequenos volumes	Risco elevado de erros manuais Difícil de partilhar e manter Limitado à medida que a oficina cresce
PlanningPME	Máquinas, equipas e OP numa única ferramenta Interface clara e múltiplas visualizações Alertas e gestão de contingências	Custo da licença ou da subscrição Definições iniciais para funções avançadas
Outro software	Grande variedade de ferramentas especializadas Pode integrar ERP / stock / compras Adaptável a necessidades específicas	Muitas vezes com custos elevados Complexidade e formação extensiva Pode ser demasiado complexo para as pequenas empresas

Estudos de caso - Depoimentos

Depoimentos

Da pletora de software disponível para rastrear ausências e férias, o PlanningPME pareceu-nos imediatamente ser a melhor escolha disponível. Fácil de instalar e intuitivo de usar, os nossos diferentes utilizadores adoptaram-no muito rapidamente. Como especialista no fabrico de máquinas de impressão e na conversão de materiais de embalagem, a DCM tem de gerir diariamente recursos humanos cada vez mais complexos: férias, RTT, doença e também viagens de negócios ou a organização de equipas técnicas na fábrica ou no estrangeiro. Acrescentarei que o PlanningPME foi concebido com uma compreensão real das necessidades das pequenas e médias empresas, é escalável, e adapta-se às necessidades de cada utilizador. Finalmente, o seu custo modesto e a qualidade e dinamismo da equipa da Target Skill deverão convencer os cépticos que ainda restam.



Conversão do DCM

M. Nguyen, Gestor de Qualidade



As nossas primeiras necessidades eram ter uma ferramenta de planeamento que fosse facilmente integrada nos nossos processos empresariais, flexível e capaz de ocupar um lugar de destaque na gestão diária das nossas actividades e recursos.
Utilizar o PlanningPME deu-nos total visibilidade a coordenar as nossas equipas de trabalho multifuncionais, sempre em movimento. Além disso, a sua integração nos nossos sistemas empresariais simplificou as nossas actividades de gestão de projectos, permitindo-nos cobrir o processo desde a criação de um novo posto de trabalho até à sua elaboração. Além disso, o acompanhamento da encomenda permite-nos ter sensibilidade a quaisquer desvios, tanto antes, como depois e durante.



Bios Management







Descubra o depoimento do cliente Diseños NT

O nosso cliente Diseños NT precisava de organizar as suas linhas de produção, a disponibilidade de máquinas e recursos humanos: está feito

Visão geral da empresa

Diseños NT é o primeiro fabricante espanhol de sacos e capas reutilizáveis personalizados, um líder europeu e uma referência no sector da embalagem promocional. Para além da gama de sacos promocionais, Diseños NT tem 3 novas linhas de produtos: toalhas de mesa não tecidas de uso único; artigos higiénicos descartáveis; e capas de vestuário.
A empresa tem mais de 28 anos de experiência no sector e a sua grande vantagem competitiva reside no seu sistema integrado de produção, flexibilidade, oferta única e resposta rápida às necessidades dos seus clientes. Qualidade certificada, protecção e respeito pelo ambiente, bem como o desenvolvimento social são parte integrante do seu modelo empresarial.

Requisitos de planeamento

A crescente procura de soluções de embalagem sustentáveis, tais como sacos reutilizáveis, acompanhada por um aumento sem precedentes das encomendas de produtos de higiene sanitária descartáveis, levou à necessidade de lançar um novo departamento de planeamento para lidar com esta situação complexa.
Após a organização e estruturação do departamento, procurou-se uma ferramenta para nos ajudar organize resources, both material and human.
Após um período experimental, finalmente optámos pelo PlanningPME, pois combinava versatilidade, simplicidade de utilização e uma interface muito visual.




Gestão de encomendas de clientes e planeamento da produção

Diseños NT é parte de um ecossistema de produção integrada optimizado apoiado por um excelente planeamento interno. Isto deve-se em parte às ferramentas utilizadas pela empresa, entre as quais o PlanningPME.
Este software permite-nos organizar as diferentes linhas de trabalho da empresa. Uma vez que os nossos clientes tenham confirmado as suas encomendas, são integrados na ferramenta, o que nos permite ver a disponibilidade de horas de máquina e assim alocar recursos humanos de forma mais eficiente.








Descubra o depoimento do cliente Alcis

Na Alcis, a distribuição da carga de trabalho dos empregados poderia ser feita rapidamente

Visão geral da empresa

A Alcis é uma PME dinâmica e criativa especializada na concepção, fabrico e licenciamento de dispositivos médicos inovadores numa variedade de campos tais como neurocirurgia, cirurgia endovascular e electrofisiologia.
A Alcis também fornece serviços de subcontratação na sala limpa e aconselhamento sobre qualidade e regulamentação para a implementação de sistemas de qualidade ISO 13485 e marcações CE de dispositivos médicos de todas as classes.

Requisitos de planeamento

A necessidade de planear e ter uma visão global da organização da empresa foi expressa através de uma análise causal.
O objectivo era encontrar uma ferramenta para a Alcis gerir as suas actividades e distribuir a carga de trabalho entre os empregados de modo a que todas as actividades pudessem ser concluídas.




Como planear a concepção, fabrico e aprovação de dispositivos médicos?

PlanningPME permite à Alcis planear as suas actividades de acordo com diferentes processos. Permite-nos, durante reuniões recorrentes, relatar o progresso de diferentes projectos , bem como a carga de trabalho de cada empregado. O software PlanningPME foi seleccionado a partir de uma lista de software de planeamento.
Este software responde às diferentes necessidades expressas pelos gestores de processos tais como prioridades, filtros por pessoas / serviço / actividades, bem como a carga de trabalho do pessoal. Além disso, o serviço ao cliente da empresa que desenvolveu este software está disponível rapidamente e satisfaz as necessidades num curto espaço de tempo. A escolha foi também impulsionada pela ergonomia do software. Este último permite um arranque rápido , bem como uma leitura facilitada.




FAQ

Quais são as diferenças entre o planeamento de uma produção em grande escala e a de uma produção em oficina?

O planeamento da produção em grande escala é utilizado para antecipar as necessidades a médio e longo prazo (volumes, capacidade global). O planeador de produção da oficina trabalha diariamente para sequenciar as OP, gerir situações urgentes e cumprir os prazos.

Quanto tempo demora a dominar o software?

A interface foi concebida para ser intuitiva: a maioria dos nossos clientes está operacional num dia.

O Excel é suficiente para gerir um plano de produção?

Uma folha de cálculo pode ser suficiente para pequenos volumes de dados, mas rapidamente se torna limitada: sem atualizações em tempo real, erros frequentes e partilha complicada. Assim que a oficina cresce ou é necessário gerir vários recursos em paralelo, torna-se essencial um software dedicado como o PlanningPME.

Que indicadores devem ser monitorizados num plano de produção?

Os mais utilizados são a taxa de entrega atempada (OTD), a taxa de retorno (eficácia global do equipamento/eficácia global das operações), o trabalho em curso (WIP), a taxa média de atraso e a comparação carga/capacidade. Estes indicadores ajudam a identificar os estrangulamentos e a melhorar o desempenho global da oficina.

Existe um teste gratuito?

Sim, soluções como o PlanningPME oferecem um teste gratuito que lhe permite testar o planeamento de máquinas, equipas e ordens de produção antes de assumir qualquer compromisso. É uma forma rápida de verificar se a ferramenta satisfaz as suas necessidades.