Planeamento dos turnos 2-2-3
Um guia completo com modelos gratuitos para o ajudar a criar um planeamento rotativo de 2-2-3 turnos
O plano de turnos 2-2-3, também conhecido como plano Panamá, é um plano de trabalho comum utilizado em indústrias que requerem cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana, como a indústria transformadora, os cuidados de saúde e a segurança pública. Este artigo explica como criar um plano de turnos 2-2-3 com o PlanningPME.
O que é um planeamento por turnos 2-2-3?
Um horário de turnos 2-2-3 é um horário de trabalho rotativo em que os empregados trabalham em turnos de 8 ou 12 horas durante um período de 2 semanas, cobrindo normalmente operações 24 horas por dia, 7 dias por semana. O nome "2-2-3" refere-se à estrutura dos turnos. Este planeamento divide a semana de trabalho num ciclo repetitivo de 2 dias de trabalho, seguidos de 2 dias de folga, e depois 3 dias de trabalho, que se repete de duas em duas semanas.
Modelo de planeamento 2-2-3 gratuito
Está à procura de uma forma fácil de gerir um padrão de turnos 2-2-3? Estes modelos de horários gratuitos foram concebidos para o ajudar a configurar e manter rapidamente um horário de trabalho 2-2-3, também conhecido como horário Panamá, com o PlanningPME ou o Excel.
Como criar um planeamento de turnos rotativos 2-2-3
Em primeiro lugar, é essencial definir a lógica do ciclo de rotação. Para esta rotação, vamos criar 8 padrões de turnos diferentes que se repetem de 4 em 4 semanas.
Com o PlanningPME, cada padrão de turnos pode ser criado como uma "tarefa" e os dias de folga como "indisponibilidades". Segue-se a lista de todos os turnos que tem de criar para as 4 equipas:
Semana 1
Tarefa 1 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação A (Respetivamente Deslocação B, Deslocação OFF, Deslocação OFF)
- Dias : Segunda-feira, terça-feira, sexta-feira, sábado, domingo
- Recorrência : A cada 4 semanas
Tarefa 2 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação OFF (Respetivamente Deslocação OFF, Deslocação A, Deslocação B)
- Dias : Quarta-feira, quinta-feira
- Recorrência : A cada 4 semanas
Semana 2
Tarefa 3 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação OFF (Respetivamente Deslocação OFF, Deslocação B, Deslocação A)
- Dias : Segunda-feira, terça-feira, sexta-feira, sábado, domingo
- Recorrência : A cada 4 semanas
Tarefa 4 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação A (Respetivamente Deslocação B, Deslocação OFF, Deslocação OFF)
- Dias : Quarta-feira, quinta-feira
- Recorrência : A cada 4 semanas
Semana 3
Tarefa 5 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação B (Respetivamente Deslocação A, Deslocação OFF, Deslocação OFF)
- Dias : Segunda-feira, terça-feira, sexta-feira, sábado, domingo
- Recorrência : A cada 4 semanas
Tarefa 6 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação OFF (Respetivamente Deslocação OFF, Deslocação B, Deslocação A)
- Dias : Quarta-feira, quinta-feira
- Recorrência : A cada 4 semanas
Semana 4
Tarefa 7 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação OFF (Respetivamente Deslocação OFF, Deslocação A, Deslocação B)
- Dias : Segunda-feira, terça-feira, sexta-feira, sábado, domingo
- Recorrência : A cada 4 semanas
Tarefa 8 :
- Recurso : Equipa A (Respetivamente Equipa B, Equipa C, Equipa D)
- Etiqueta : Deslocação B (Respetivamente Deslocação A, Deslocação OFF, Deslocação OFF)
- Dias : Quarta-feira, quinta-feira
- Recorrência : A cada 4 semanas
Crie o seu horário por turnos 2-2-3 com o PlanningPME - Teste gratuito
Vantagens e desvantagens do trabalho por turnos 2-2-3
Vantagens
- Tempo livre alargado : O planeamento permite que os empregados tenham fins-de-semana prolongados de duas em duas semanas, o que pode melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
- Cobertura contínua : Este turno assegura a presença de pessoal todos os dias da semana, mesmo durante os fins-de-semana e feriados.
- Menos dias de trabalho : Embora os turnos sejam longos, os empregados trabalham apenas 3 ou 4 dias por semana, reduzindo o número de dias passados no trabalho.
Desvantagens
- Turnos longos : O dia de trabalho de 8 ou 12 horas pode ser cansativo, especialmente quando trabalha em turnos seguidos.
- Padrões de sono perturbados : Trabalhar em turnos noturnos, ou em turnos rotativos, pode afetar a qualidade do sono e a saúde.
- Folgas mais curtas durante certas semanas : Apesar de os trabalhadores beneficiarem de pausas prolongadas, durante algumas semanas trabalham 3 turnos consecutivos de 12 horas, o que pode provocar cansaço.
Que indústrias utilizam o turno 2-2-3?
O planeamento de turnos 2-2-3 é normalmente utilizado em indústrias onde as operações 24 horas por dia, 7 dias por semana, são essenciais e é necessária uma cobertura contínua, mesmo durante as noites, fins-de-semana e feriados. Este tipo de planeamento proporciona um equilíbrio entre o tempo de trabalho e o tempo de descanso, ajudando a garantir a produtividade e reduzindo a fadiga.
Eis alguns sectores que utilizam frequentemente o horário de turnos 2-2-3:
- Produção
- Cuidados de saúde
- Serviços de emergência
- Energia e serviços públicos
- Transportes e logística
- Segurança
- Telecomunicações
- Retalho (lojas 24 horas)
- TI e centros de dados
FAQ
Os empregados trabalham normalmente em turnos de 12 horas, o que resulta em 36 ou 48 horas por semana, consoante a rotação. Num período de duas semanas, a média é de 42 horas por semana.
Depende da preferência pessoal e das necessidades do sector. Embora proporcione mais dias de folga, os turnos de 12 horas podem ser cansativos para alguns trabalhadores.
Manter um horário de sono consistente, manter-se hidratado e fazer pequenas pausas durante os turnos pode ajudar. As entidades patronais podem também proporcionar formação em gestão do cansaço e postos de trabalho ergonómicos.
Sim, pode ser utilizado tanto para turnos diurnos como noturnos, normalmente com rotação de poucas em poucas semanas. Algumas empresas mantêm os trabalhadores num turno fixo para reduzir as perturbações do sono.
